Informativa Privacy del Concorso
ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
Concorso a premi “VUOI VINCERE LA TUA AUTO A NOLEGGIO?”


Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”), LeasePlan Italia S.p.A. (di seguito “LeasePlan” o la “Società”) in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche il “Titolare”), intende informarTi in merito alle caratteristiche dei trattamenti cui verranno sottoposti i Tuoi dati personali, coerentemente a quanto previsto dall’informativa privacy estesa, predisposta a livello di gruppo e disponibile al sito web www.leaseplan.com/it-it/. Lo scopo della presente Informativa Privacy del Concorso (di seguito “Informativa”) è di informare i partecipanti al concorso a premi “VUOI VINCERE LA TUA AUTO A NOLEGGIO?” (di seguito “Concorso”), promosso da LeasePlan, in conformità al GDPR e ad ogni relativa normativa applicabile, delle condizioni del trattamento dei dati personali da parte di LeasePlan, poiché quest’ultima raccoglierà, tratterà e trasmetterà informazioni che potrebbero essere qualificate come dati personali relativi ai partecipanti ai sensi del GDPR e della normativa sulla protezione dei dati applicabile.


1. Quali sono le finalità del trattamento dei Tuoi dati personali da parte del Titolare per questo trattamento, la base giuridica e la modalità del trattamento?

Il Titolare del trattamento è LeasePlan Italia S.p.A., che ha sede in Trento, Viale Adriano Olivetti, n. 13 – CAP 38122.

Il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei Dati) di LeasePlan (“DPO”) e contattabile attraverso il form di contatto.

Le finalità per le quali LeasePlan raccoglierà informazioni relative ai Tuoi dati personali sono le seguenti: espletare le finalità del concorso a premi (es. raccolta delle registrazioni, assegnazione punti ed offerta del premio). Il trattamento dei Tuoi dati personali, da Te direttamente forniti, è effettuato da parte di LeasePlan per erogarTi i servizi richiesti e per fornire eventualmente l’assistenza necessaria. Tale trattamento può avere ad oggetto, ad esempio, i dati anagrafici, il Tuo indirizzo e-mail e indirizzo di residenza, i dati di contatto comunicati per la partecipazione al Concorso. LeasePlan si riserva il diritto di svolgere talune verifiche in merito ad eventuali e sospette attività fraudolente o in caso di inadempimento agli obblighi contrattuali, in tali ipotesi potranno essere trattati anche i Tuoi dati giudiziari.

Il trattamento di tali informazioni è necessario per la partecipazione al Concorso ai sensi del regolamento in materia di concorsi a premio: D.P.R. 430/2001 e ss.mm.ii. Il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità per LeasePlan di garantire la partecipazione al Concorso.

I Tuoi dati saranno raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

1.2 Finalità secondarie di marketing

Il trattamento di dati personali per finalità di marketing sarà basato sul Tuo specifico consenso per l’invio da parte del Titolare di comunicazioni aventi natura pubblicitaria o commerciale tramite:

• sistemi automatizzati di chiamata con o senza l’intervento di un operatore;

• posta elettronica, cartacea, SMS, MMS, fax, ed altre modalità automatizzate.

Qualora abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di marketing, resterai comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando specifica richiesta tramite form di contatto

2. Chi sono i destinatari?

I dati personali saranno condivisi dal Titolare, in base alle relative necessità, ad un numero ristretto di destinatari che saranno nominati appositamente Responsabili Esterni del Trattamento, a seconda delle rispettive attività.

Responsabili Esterni del Trattamento, appositamente nominati, sono:

Garofalo Consulting S.r.l., socio unico, con sede legale in Piazza E. Bottini, 20133 Milano Codice Fiscale/Partita IVA 06170820960

More Interactive S.r.l., con sede legale in Via Russoli 1, 20143 Milano, P. IVA: 11952230156

3. I Tuoi dati personali sono trasferiti al di fuori dell'UE?

I Tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ma laddove dovessero essere trasferiti a società appartenenti al Gruppo LeasePlan, i predetti trasferimenti avverranno sulla base delle Norme Vincolanti d’Impresa, ai sensi di quanto previsto dall’art. 47 del GDPR.

4. Per quanto tempo conserviamo i Tuoi dati personali?

I Tuoi dati saranno raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati per finalità precontrattuale/ contrattuale sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e potranno essere conservati per un periodo di 10 (dieci) anni al fine di gestire ed evadere le richieste delle autorità competenti, gestire eventuali contenziosi giudiziali e/o stragiudiziali, nonché gestire e rispondere a eventuali richieste di risarcimento del danno.

Per ulteriori informazioni, è anche possibile fare riferimento all’Informativa disponibile sul sito: www.leaseplan.com/it-it/

Sulla base delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali, i dati trattati per finalità di marketing possono essere conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla loro registrazione. Successivamente, tali dati devono essere irrimediabilmente cancellati o resi anonimi. Resta sempre salva, in ogni caso e a seconda della specifica finalità di trattamento e tipologia di dato trattato, la possibilità di una loro ulteriore conservazione in adempimento a eventuali obblighi di legge o per la tutela di ipotetici diritti in sede giudiziaria e per la gestione di eventuali contenziosi stragiudiziali.

5. Quali sono i Tuoi diritti e come puoi esercitarli?

LeasePlan desidera informarTi che potrai esercitare in ogni momento i diritti che Ti sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

a) di accedere ai Tuoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte di LeasePlan, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano;

c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Tuoi dati;

d) di revocare il consenso o i consensi eventualmente prestati;

e) di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

f) di richiedere la portabilità dei dati che hai fornito a LeasePlan, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di LeasePlan stessa;

g) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, basterà contattare il Titolare o il Responsabile per la protezione dei dati ai recapiti indicati al paragrafo 1 del presente documento.

Per prendere visione dell’informativa estesa predisposta da LeasePlan, invece, Ti invitiamo a visitare il sito web www.leaseplan.com/it-it/

Iniziativa terminata

L'iniziativa purtroppo è terminata! Puoi ancora accedere per verificare la tua partecipazione e i ticket guadagnati.

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